Le niveau de service requis par votre organisation a un impact direct sur la quantité de stock que vous devez conserver en inventaire en tout temps.

Le niveau de service doit être défini conformément à la stratégie et aux objectifs de gestion des stocks de votre organisation. Il a un impact financier important et doit être surveillé, analysé et affiné pour maintenir le niveau de service approprié requis pour répondre aux besoins évolutifs de vos clients internes ou externes.

Le niveau de service est, en d'autres termes, la disponibilité d'un article donné. Non seulement il représente le montant requis de cet article particulier, mais également le montant qui doit être gardé en réserve afin que votre organisation ne soit jamais en rupture de stock. Être en rupture de stock peut avoir un impact significatif sur la façon dont votre entreprise est perçue par vos clients.

IMAFS vous aide à calculer le niveau de service d'un article, que vous surveilliez ou non vos stocks. Pas de tâches manuelles répétitives inutiles et pas de perte de temps. Grâce à ses puissantes capacités de traitement, IMAFS vous aide à rester sur la cible en tout temps.

IMAFS vous aide également à déterminer vos objectifs de niveau de service du point de vue de la classe, de la famille et de l'entrepôt. Il peut aussi le faire du point de vue de la criticité de l'article en utilisant un objectif de plus haut niveau entre la classe d'article et la criticité prédéfinie. Les responsables définissent les objectifs de niveau de service requis par classe, par famille de produits et par points de distribution.

Le niveau de service est essentiel. Par conséquent, IMAFS évalue le taux de niveaux de service réel et le compare à l'objectif de service que vous avez défini précédemment. IMAFS peut également vous aider à prendre les mesures appropriées pour gérer rapidement et efficacement les éléments peu performants.

Grâce à la convivialité de son tableau de bord, IMAFS vous permet de surveiller votre inventaire en vous offrant des aperçus rapides de votre stock tout en vous permettant de suivre l'historique des performances de disponibilité de vos articles. Cela permet aux gestionnaires de se concentrer sur les situations problématiques et de suivre les tendances afin qu'ils puissent réagir rapidement pour gérer toute crise qui pourrait survenir.

En gestion des stocks, le timing est essentiel, en
optimisation des stocks, le délai de livraison est critique!

En matière d'optimisation des stocks, le délai de livraison joue un rôle essentiel au niveau de chaque fournisseur, et ne pas se concentrer sur sa précision peut avoir un impact négatif important sur la performance de votre organisation et la votre. Pire encore, cela aura un impact sur les performances de vos clients!

IMAFS a une manière unique d'effectuer ses calculs de délais. Il le fait par article, fournisseur et mode de transport tout en appliquant automatiquement son algorithme de lissage des points de données afin d'augmenter l'exactitude et la précision de vos délais de livraison.

IMAFS effectue également ses calculs en tenant compte de plusieurs autres paramètres tels que:

• Délais de réception
• Retards d'émission des commandes
• Retards supplémentaires pouvant être causés par des articles oubliés dans l'entente d'un fournisseur donné
• La fréquence à laquelle les commandes sont passées chez un autre fournisseur
• etc.

Les délais sont également constitués de délais composés des multiples étapes formant la chaîne intégrale. S'ils ne sont pas calculés avec précision, des scénarios peuvent se développer dans lesquels des retards imprévus et coûteux, ainsi que des problèmes de service, auront très certainement un impact sur la performance et les résultats de votre organisation.

Un délai de livraison précis et exact contribue de manière significative au succès et à la réputation d'une organisation. Agissez maintenant!

Délai de livraison – Délai de livraison moyen

Des prévisions de la demande précises et exactes sont importantes afin de vous fournir, ainsi qu’à votre organisation, une précision supplémentaire non négligeable de 20 %. Ce qui se traduit par une réduction du stock de sécurité de l’ordre de 20 % !

L'une des fonctionnalités les plus puissantes d'IMAFS est sa capacité à prédire la demande en fonction de critères variables ou fixes définissant le stock de sécurité, les valeurs Min Max pour chaque article, en fonction de l'historique de la demande disponible.

Avec IMAFS, les gestionnaires peuvent désormais bénéficier d'une puissante boîte à outils sans égal du point de vue de l'exactitude et de la précision.

Bien que IMAFS génère de manière traditionnelle les prévisions de la demande, il peut désormais évaluer ces prévisions assisté par l'intelligence artificielle. Basé sur nos observations sur le terrain, l'IA peut fournir une précision supplémentaire de l'ordre de 20% dans les prévisions de la demande, même pour les articles à demande intermittente.

IMAFS peut également effectuer automatiquement ses calculs et ses prises de décisions mensuellement afin d'évaluer les données de consommation et sélectionner la méthode de prévision la plus optimisée parmi une grande variété de scénarios possibles.

IMAFS calcule ses prévisions de manière experte en fonction de la demande totale à tous les niveaux du réseau de distribution.

Vous pouvez également autoriser IMAFS à inclure des prévisions manuelles dans les calculs Min Max.

Comme vous pouvez maintenant le voir, IMAFS vous offre la possibilité de prévoir l'avenir afin que vous puissiez planifier, commander, et livrer chaque article de votre inventaire sans excès de stock ou pénurie inutile.

Gestion de la demande et prévisions

Les calculs des valeurs Min Max dynamiques et périodiques sont essentiels à l'optimisation des stocks. IMAFS excelle dans cette tâche!

Le stock de sécurité et les valeurs Min Max sont au cœur de l'optimisation des stocks. Mais comme rappel rapide, le stock de sécurité est la plus petite quantité d'un article que vous devez garder en stock en tout temps. La valeur Min est le seuil qui indique que vous êtes à court pour un produit donné et que vous devez rapidement agir et commander à nouveau pour ramener le stock de votre article à votre valeur Max prédéfinie.

Les valeurs Min Max doivent normalement être dynamiques en raison d'une combinaison de constantes et de variables impliquées dans la demande de produit, la saisonnalité, les processus d'achat et de réception et le réseau de distribution.

IMAFS excelle dans la définition mensuelle de ces valeurs avec précision et exactitude en prenant en compte dans ses calculs des paramètres tels que:

li>Classification des articles
• Coût de commande et de stockage
• Objectifs de service
• Délais de livraison calculés
• Prévisions
• Espace tablette maximal
• Multiple d'utilisation
• etc.

IMAFS peut définir des limites précises pour le stock de sécurité ou la taille du lot en unités de temps ou en quantités par classe de produit, entrepôt et famille de produits. Il peut également calculer, en tenant compte de vos objectifs de service, les délais de livraison spécifiques et de la précision des prévisions, vos stocks de sécurité.

Basé sur le concept de Quantité Optimale à Commander (EOQ), mais adapté aux prévisions sur une période de réapprovisionnement, IMAFS détermine les tailles de lots stockées dans un table d'inventaire.

IMAFS traite également les paramètres d'inventaire. En utilisant le mois comme unité de temps, il le convertit en unités, en utilisant la demande prévue. La prévision est calculée, y compris les tendances et, si nécessaire, la saisonnalité des éléments.

Le processus de définition des valeurs Min Max pour chacun de vos articles en stock est impératif et crucial pour une bonne optimisation de l'inventaire.

Calculs Min Max - Valeurs d'inventaire vs SS Min Max

Le surplus de stock est un sujet qui soulève des questions difficiles, mais en disposer de la bonne quantité peut faire passer votre performance au niveau supérieur!

Tout le monde essaie de réduire les coûts, d'économiser de l'argent ici et là, mais une bonne optimisation de l'inventaire nécessite que vous stockiez suffisamment d'articles pour répondre à la demande et au niveau de service requis. Mais seulement la bonne quantité, ni plus, ni moins.

Pour savoir quelle quantité de produit vous devez avoir sous la main en tout temps, IMAFS vous aide à repérer les potentiels surplus de stock inutiles en suivant des données spécifiques.

Les gestionnaires peuvent interpréter la cause du surplus de stock de diverses manières. En voici quelques-uns:

• L'inventaire en main pour un article donné est supérieur au Max
• L'inventaire net (quantité en main + quantité en commande - quantité réservée) est supérieur au Max
• L'inventaire en main est supérieur à un certain nombre de mois de consommation annuelle; le nombre de mois étant défini par classe et famille
• L'inventaire en main est supérieur au Max en main défini (stock de sécurité + quantité économique à commander)

Ces événements malheureux potentiels peuvent être analysés par classe de produit, entrepôt et famille de produits.

IMAFS offre des rapports d'exception qui vous donnent une image claire de la situation afin que vous puissiez prendre action avec des mesures correctives qui réaligneront votre inventaire pour refléter vos objectifs et votre stratégie globaux de gestion des stocks.

Surplus de stock - Surplus inventaire en main > Valeur maximale finale

Aujourd'hui, les gestionnaires doivent aller droit au but lorsqu'on leur pose une question sur la gestion de leurs stocks. Le tableau de bord d'intelligence d'affaires d'IMAFS leur fournit les réponses.

Notre capacité en tant que gestionnaires à communiquer avec précision, exactitude et rapidement des informations concernant nos inventaires est un signe clair que nous maîtrisons notre processus d'optimisation des stocks. IMAFS est essentiel pour vous aider à garder le contrôle grâce à la clarté et la simplicité d'utilisation de son tableau de bord de l'intelligence d'affaires.

Une interface minimaliste cache un ensemble d'algorithmes hautement sophistiqués et puissants qui permettent à IMAFS de produire des visualisations de données concises, précises et précises. IMAFS aide les gestionnaires à surveiller ce qui se passe, à garder un œil sur les tendances, à détecter les menaces potentielles avant qu'elles ne deviennent problématiques et à maintenir leur inventaire à des niveaux optimaux en suivant de nombreux points de données tels que:

• Résultats par classe, famille, entrepôt et autres filtres
• Évolution des stocks
• Évolution du surplus de stock
• Évolution du service
• Évolution du taux de rotation de l'inventaire
• Contrôle du service
• Indicateurs clés de performance clés
• Flexible et intuitif
• Suivi de la performance

Soyez en contrôle total de votre inventaire avec le tableau de bord d'intelligence d'affaires d'IMAFS, développé spécifiquement pour vous aider à examiner votre inventaire de manière simple, concise et rapide. En l'utilisant, vous pourrez atteindre vos objectifs et réussir!

Tableau de bord d'intelligence d'affaires - Historique

Tableau de bord d'intelligence d'affaires - Position actuelle

30 listes d'exceptions pour garder les gestionnaires organisés et informés.

IMAFS fournit environ 30 listes d'exceptions qui couvrent à peu près toutes les exigences sur une base quotidienne, mensuelle ou ad hoc. En tant qu'utilisateurs, vous identifierez celles parmi les 30 avec lesquelles vous souhaitez travailler. Mais si vous avez besoin de listes d'exceptions avec des informations supplémentaires, vous pouvez facilement en créer des personnalisées en utilisant celles fournies comme tremplins de départ. Finalisez ensuite les vôtres pour qu'elles correspondent à vos besoins spécifiques.

Vous pouvez également concevoir vos propres listes à partir de zéro en ajoutant ou en supprimant des champs, des filtres ou des groupes de données.

Grâce aux listes d'exceptions, vous pouvez suivre:

• Disponibilité des articles
• Surplus de stock
• Classification des produits
• Délais de livraison
• Prévisions
• Min Max

Les listes d'exceptions sont un outil précieux pour les gestionnaires qui souhaitent recueillir des informations sur leur inventaire et mieux optimiser leurs stocks.

Listes d'exceptions

Obtenez un aperçu détaillé de votre inventaire actuel avec le rapport Zoom d'IMAFS.

Lorsque les gestionnaires veulent afficher des informations détaillées sur leur inventaire avec des ventilations par classe, famille et entrepôt, le rapport Zoom d'IMAFS les leur livre! Avec lui, vous serez en mesure d'approfondir et d'effectuer des analyses supplémentaires à plusieurs niveaux et des modifications à la volée.

Le rapport Zoom répond à de nombreuses questions, en voici quelques-unes:

• Quels sont les taux de disponibilité des articles critiques?
• Quels sont les articles populaires qui n'ont pas de stock actuellement?
• Lesquels et combien d'articles n'ont pas bougé au cours des 12 derniers mois et quelle est leur valeur d'inventaire actuelle?
• Quelle est votre valeur de surplus actuelle?
• Combien de stocks obsolètes entreposez-vous?
• Y a-t-il des commandes en cours pour les articles en surplus?
• Quel est votre niveau de stock optimal?
• Quels sont vos taux de rotation d'inventaire?

Le rapport Zoom vous offre une meilleure visualisation des données afin que vous puissiez mieux gérer votre inventaire!

Rapport Zoom

Les prévisions basées sur l'intelligence artificielle d'IMAFS vous aident à réaliser des économies et à augmenter vos profits

IMAFS n'a jamais été aussi puissant.

L'intelligence artificielle étant maintenant au cœur d'IMAFS, les gestionnaires peuvent désormais réaliser davantage d'économies sur leurs stocks et créer des bénéfices supplémentaires, ce qui les fait contribuer de manière significative aux résultats de leur organisation.

L'IA peut effectuer des analyses très complexes sur un grand nombre de paramètres et fournir des prévisions avec une précision inégalée. L'avantage est que l'IA peut effectuer de manière fiable ces tâches complexes à grande vitesse, laissant dans la poussière les techniques d'inventaire traditionnelles.

L'IA gère des paramètres tels que le mode de transport, le transporteur, la météo, les douanes, la saisonnalité, les vacances, la disponibilité et de nombreux autres données et variables. Grâce à son modèle prédictif d'apprentissage automatique de pointe, IMAFS est désormais en mesure de calculer ces données pour vous fournir des informations de qualité supérieure et des prévisions encore plus précises que tout autre système sur le marché.

Certains des avantages:

• L'optimisation de la performance et des bénéfices
• L'amélioration considérable de l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement et de la disponibilité des stocks
• La réduction significative des coûts
• L'évaluation des délais de livraison et les calculs de prévisions plus précis que jamais

L'IA est un outil essentiel du Big Data et de l'analyse complexe. Elle vous aidera à accélérer considérablement votre capacité à fournir des prévisions précises, exactes et fiables à votre direction tout en améliorant votre qualité de vie au travail et ailleurs.

IMAFS peut s'interfacer avec pratiquement tous les systèmes transactionnels tels que SAP, Oracle, Maximo, Guide Ti et autres.

Si vous avez déjà un système transactionnel dans lequel vous avez investi du temps et de l'argent pendant des années, ne vous inquiétez pas! Vous n'êtes pas obligé de le remplacer. Ajoutez IMAFS au mix. Il peut facilement s'interfacer avec presque tous les systèmes. IMAFS n'est pas un système d'inventaire; sa spécialité est l'optimisation des stocks, ce qui va au-delà des capacités des systèmes actuels.

IMAFS fournit:

 
• Une interface simple, éprouvée et robuste

    

• Une connectivité rapide, transparente et fiable avec tout système transactionnel (ERP, EAM / CMMS, WMS)

    

• Une collecte de données à partir du système transactionnel actuel, création de paramètres de gestion des stocks et outils de gestion< /li>

IMAFS peut s'interfacer avec des systèmes comme SAP et bien d'autres tout en gardant les responsables informatiques détendus, car cela ne modifiera pas leurs données en direct. IMAFS ne saisit que les ensembles de données requis du système en direct, les importe dans son moteur propriétaire et execute sa magie. Une fois que vous êtes satisfait de votre examen des résultats, vous pouvez réimporter les données de calculées dans votre système en direct. C'est aussi simple que ça!

Intégration transparente

Opti MinMax peut vous assister au niveau de l'intégration d'IMAFS et vous aider à surmonter vos défis d'optimisation des stocks.

L’équipe d'Opti MinMax est impliquée dans le design initial des logiques IMAFS depuis le début. La compagnie Opti MinMax est heureuse de poursuivre ses efforts en restant le seul distributeur d’IMAFS en Amérique du Nord (excluant le secteur minier).

Étant donné que les gestionnaires disposent d'informations privilégiées, d'une expertise inestimable sur leur société et de précieuses données historiques, leur contribution ne fera que rendre IMAFS encore plus puissant. C'est pourquoi ils pourront facilement gérer les paramètres manuels.

Mais si vous avez besoin d'aide, nous sommes disponibles pour :

• Fournir des résultats orientés sur les solutions
• Aider à la gestion de la disponibilité des stocks
• Proposer les meilleures pratiques de gestion des stocks
• Offrir l'assistance sur demande par le biais de nos analystes
• Garantir une intégration et une connectivité sans embûches
• Proposer une simulation de ROI pré-vente
• Permettre d'accéder au mode "cloud"
• Fournir une expérience conviviale et intuitive
• Permettre aux gestionnaires de contrôler pleinement leurs paramètres de gestion des stocks

Mais si vous avez besoin d'aide pour convaincre votre direction d'intégrer IMAFS dans votre processus de gestion des stocks, ou si vous ressentez le besoin d'obtenir davantage de faits sur les capacités exceptionnelles d'IMAFS, nous pouvons organiser un essai personnalisé. Cette simulation traitera un échantillon de vos données réelles. Nous n'avons aucun doute que les résultats parleront d’eux-mêmes.

Votre prochaine étape est de contacter Opti MinMax.
Vous pourrez tester IMAFS en un rien de temps!

The Iron Ore Company of Canada (IOC)

Iron Ore du Canada produit du minerai de fer pour l’acier, de l’aluminium pour les automobiles, du cuivre pour les éoliennes, des diamants qui sont une référence en matière de responsabilité, du titane pour les produits ménagers, ainsi que des borates pour les cultures.

Objectif :

Réduire les inventaires rapidement sans diminuer le niveau de service

Solution :

Utiliser IMAFS pour classifier les articles en fonction de leur criticité et consommation et calculer les paramètres d'inventaire optimaux (Min-Max) selon cette classification ainsi que les objectifs de service

Résultat :

• Baisse des inventaires de 7% en moins de 3 mois et ce, sans diminution du taux de service
• Maintien du taux de disponibilité des articles critiques
• Meilleur contrôle des inventaires

Société de transport de Montréal (STM)

Environnement

La STM opère près de 1600 autobus et 759 voitures de métro. Elle a des ateliers de fabrication de pièces et effectue toutes les activités d’entretien à l’interne y compris les entretiens majeurs. La STM fait aussi l’entretien des stations de métro et des nombreux immeubles de son réseau. Elle entrepose plus de 250,000 articles-magasins dans son réseau qui compte plus de 30 magasins.

Type de mandat et description

Amélioration des processus de gestion des stocks.

Problématique de départ

La STM vivait une croissance continue de ses stocks. Elle n’avait pas l’outil nécessaire pour bien optimiser ses stocks et les ressources humaines étaient insuffisantes en nombre et en expertise pour gérer le tout.

Solutions

Depuis 2007, la STM a investi de grands efforts et de grands moyens pour améliorer les processus, les outils et les ressources entourant la gestion des stocks. La STM a ajouté des ressources avec des formations universitaires en plus d’offrir plusieurs programmes de formation à ses ressources internes.
Au cours de l’année 2008, après une étude sérieuse des options et suivant un appel d’offres public, la STM a retenu le logiciel d’optimisation des stocks IMAFS.

Résultats

Globalement, le niveau de disponibilité des pièces est passé, entre juin 2008 et janvier 2011, de 76,4% à 94% alors que le niveau des stocks est resté stable à 34,75 millions $. Une telle amélioration de service avec un inventaire stable est remarquable en soi.

L’amélioration de la disponibilité des pièces a eu un impact majeur sur le nombre de véhicules immobilisés qui a diminué de plus de 25% entre 2008 et 2010.

Le plafonnement des stocks est d’autant plus remarquable qu’il suivait une croissance soutenue. De janvier 2003 à juin 2008, les stocks en magasin à la STM sont passés de 15 à 35 millions$. L’augmentation s’expliquait en partie par des projets majeurs, la valorisation des articles et l’introduction de nouveaux équipements. Les stocks se sont finalement stabilisés malgré que la STM ait poursuivi ses nouveaux projets et l’augmentation de son parc de pièces.

Cette performance depuis 2008 s’est accomplie alors même qu’il y a eu création de plus de 31,700 nouveaux articles-magasins sur cette période soit une augmentation de plus de 15% en nombre ou en valeur. Il y a eu des investissements de plus de 5,27 millions $ en nouvelles pièces alors qu’il y a eu une baisse de moins de 250,000$ pour des articles mis en désuétude. Le nombre de lignes d’achat a aussi diminué de 14% et le nombre de ligne de transfert de 6% pour les articles magasin, ce qui s’est traduit par des baisses de coûts d’opérations.

L’amélioration opérationnelle s’est faite aussi dans le cadre d’une gestion efficace de changements face à des nouveaux rôles et responsabilités et face à un changement de culture pour adopter des approches plus scientifiques.

Si on observe seulement les pièces qui existaient avant l’implantation d’IMAFS et qui n’ont pas été déclarées obsolètes, le niveau total des stocks est passé de 33,65 millions en juin 2008 à 29,24 millions en janvier 2011 soit une baisse de 13,1% alors que le taux de disponibilité global pour ces pièces est passé de 76,4% à 94%.

Si on observe seulement les pièces qui existaient avant l’implantation d’IMAFS et qui n’ont pas été déclarées obsolètes, le niveau total des stocks a diminué de 13,1% alors que le taux de disponibilité global pour ces pièces est passé de 76,4% à 94%.

Les résultats sont certainement en partie dus à l’implantation d’IMAFS, mais aussi beaucoup grâce aux efforts de l’équipe et aux améliorations des processus d’affaires y compris l’amélioration de la disponibilité des pièces usinées et fabriqués par la STM.

La direction de la STM est heureuse de constater qu’il y a encore du potentiel pour poursuivre l’amélioration de la gestion des stocks avec IMAFS et une implication soutenue des ressources internes.

Salade Etcetera! Québec

Salade Etcetera! Inc (une division de Vegpro International) est une entreprise familiale fondée en 1998. L'entreprise vend des salades préemballées sur la côte est de l'Amérique du Nord

Objectif:

Occuper l'espace du magasin avec les bonnes pièces en bonne quantité et augmenter le niveau de service des pièces consommées fréquemment

Solution:

• Implanter IMAFS pour avoir une gestion dynamique de Min Max qui prend en compte les objectifs de service et l'espace disponible dans l'entrepôt.
• Utiliser les listes d'exceptions IMAFS pour nettoyer les stocks et surveiller les fournisseurs

Résultat:

• Réduction globale des stocks de 2,4% en 5 mois (9,4% si l'on ne considère que les articles gérés par IMAFS)
• Réduction globale de 17% des ruptures de stock (29% sur les articles de classe A)